按照徐兴夏的提议，管事会每个月召开一次例行会议，商量或协调某些事情。管事会内部，还是比较民主的，允许有不同的意见表达。出现意见分歧的时候，采取表决方式解决。如果是七个人开会，有五个人赞成的事情，就必须执行。如果是六个人开会，四个人赞成的事情，也必须执行。五个人以下的会议，不能做出决议。
当然，要是遇到特殊的或者是突发的重大事件，也可以临时召集。徐兴夏即使不在威镇堡，管事会也可以召集开会。不过，这种紧急会议，不能做出重大的决议，特别是在人事安排上的决议。徐兴夏在这里特别给自己留了一个后门，那就是自己不在场的期间，管事会做出的决议，他都可以推翻。
“现在，我们商量修葺城墙的事情。”徐兴夏娓娓说道。
管事会成立以后，商量决定的第一件事情，就是整修城墙的问题。刘广梁和林海牛初步商量了一下，觉得威镇堡的堡墙，需要重点整修的地方，总共有三处，全部的费用加起来，大约需要五百两银子。这些费用都是材料方面的，人工方面就不算了。徐兴夏既然出钱了，其他的军户，就应该自觉的出力了。
“没有问题。”徐兴夏爽快的说道。
他很快就将银子交到了林海牛的手里。整修城墙的事情，就交给林海牛来全权负责了。刘广梁的职责，则是监管工程的进度。其他的四个总旗，也有资格过问银子的使用，还有原材料的购买等。如果发现问题，可以向徐兴夏直接举报。
这些程序，其实都是不太成熟的，存在很多漏洞，有心人是有空子可以钻的。但是在当时，能做到互相监管这一点，已经很不错了。何况，徐兴夏相信，军户们的脑子，肯定没有文官那么聪明。如果银子经手的是文官，徐兴夏就要打醒十二分的精神了。
商量完修葺城墙的事情以后，管事会就散会了。六个总旗分头回去，准备自己的差事。该做什么，不该做什么，根本不需要徐兴夏的指点，这些总旗就会努力的想办法。人只要想做事，有的是办法，关键是你有没有这个心而已。
徐兴夏本人则在刘广梁的带领下，来到了匠作坊，详细的了解武器装备的生产情况。六个总旗可以将政务之类的事情，都接管过去，但是军事方面，还是需要徐兴夏亲自来管理的。匠作坊是为白衣军提供武器装备的关键所在，徐兴夏当然要格外的重视了。
按照正规的编制，平虏守御千户所总共拥有五十名的匠户，由一个总旗统领。由于威镇堡不是千户所治所所在，只是作为附属的存在，因此，在威镇堡的匠户数量，只有十五户。在这十五户里面，又有逃亡走掉的，目前只剩下寥寥的八户。
不过，这八户的匠户，加上各自的军余、余丁什么的，劳动力倒也不少。好像刘广梁一家，就有几个男丁，都是可以干活的。军户们干活，大多数时候，都是全家一起上阵的。必要的时候，甚至连女人都会出现。还是以刘广梁一家子为例，要是全家出动的话，足足有八个壮年的劳动力呢。
粗略统计一下，目前匠作坊可以干活的人手，大概有三十人左右。主要是几个骨干匠户的亲属。刘大椿、刘小椿现在都在匠作坊干活，赚取工钱。如果有必要的话，还可以招募更多一点。前提是要有钱。事实上，只要有钱，招募上百人干活都没有问题。
“我需要一百套的装备。”徐兴夏简短的说道。现在的他，手上掌握着超过六千两的银子。这些银子，必须转化为战斗力，才有用处。扩编以后的白衣军，必须全副武装，才能让某些人有所忌惮。这年头，说来说去，还是得依靠拳头说话。
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